Program do kontroli w firmie

Witam, w jaki sposób monitorujecie zachowania pracowników na komputerach? Chciałbym wiedzieć, czy pracownik siedzi faktycznie przy projekcie, czy może rozmawia na Facebooku ze znajomymi i bierze pieniądze za nic.

Mam w laptopie biurowym zainstalowany program okoszefa.pl. Widzę dokładnie, co pracownik robi, rozliczam miesięcznie z faktycznie przepracowanych godzin. Jeżeli ktoś się obija to od razu wysyłam krótki alert lub przypomnienie o terminach. Po pierwszej kontroli już nikt nie korzystał z FB na komputerach firmowych.

Niektóre ryzykowne witryny lepiej od razu zablokować z poziomu oprogramowania do kontroli, bo jednak zachodzi ryzyko, że pracownik zawirusuje wszystkie komputery w sieci.

Rozwinąłem się z firmy małej w średnią. Zatrudniam ponad 150 pracowników. 80% kadry siedzi przed komputerem. Postawiłem na okoszefa.pl do kontrolowania zdalnego pracowników i skala marnotrawienia czasu mnie przeraziła. Ustaliłem z pracownikami później, że jest czas na rozrywkę i czas na pracę, ale niektóre witryny, głównie związane z mediami społecznościowymi zablokowałem całkowicie. Przydzielam też premie na podstawie raportów wychodzących z oprogramowania. Kto robi, jak trzeba i ile trzeba ten dostaje bonus. Oczywiście mam świadomość, że wszystkich negatywnych zachowań nie da się wyeliminować, ale teraz przynajmniej wiem, kto generuje najwięcej opóźnień przy projektach i jestem w stanie przeciwdziałać. Ogólnie oprogramowanie testowałem przez siedem dni, a następnie zdecydowałem się na przedłużenie, więc nie ma właściwie żadnego ryzyka.

Na wszelki wypadek podpisz z firmą odpowiedzialną za wdrożenia oprogramowania do kontrolowania pracowników umowę o zachowaniu poufności. W krytycznej sytuacji dochodzi do przejęcia kluczowego know how. Umowa cię idealnie zabezpieczy.

Widzę aktualnie uruchomione procesy przez pracowników przez okoszefa.pl. Uważam, że oprogramowanie jest idealne dla małej firmy, bo z jednego komputera widzę inne w panelu (okienko się ciągle odświeża). Właściwie wszystko monitoruję, w tym odwiedzane strony, procesy, statystyki zachowań. Nie ma też problemu, aby kontaktować się z pracownikami bezpośrednio z panelu oprogramowania. Widzę też, kto ile zrobił i faktycznie z tego rozliczam.

Według badań branżowych efektywny czas pracy w standardowym dniu to zaledwie 3.5, maksymalnie 4 godziny. Wiele przerw, układanie pasjansa, Facebook, załatwianie spraw prywatnych w godzinach pracy to prawdziwa zmora przy obowiązkach biurowych.

Sięgnij po raporty, najlepiej komercyjne związane z tematyką marnowania czasu w pracy. Zobaczysz, czy zaliczasz się do grupy ryzyka.

Wdrożyłem u siebie (firma ponad 100 osób) okoszefa.pl po wielu, a to wielu konsultacjach branżowych. Najlepsza moim zdaniem funkcja oprogramowania to przeglądanie historii otwieranych stron internetowych, nawet po ich usunięciu przez pracownika. To, co zobaczyłem przez miesiąc to po prostu tragedia. Nikogo nie zwolniłem, ale pokazałem kilka przykładów, oczywiście bez podawania imion. Wiele witryn zablokowałem przez oprogramowanie. Nie można wejść na nie żadnym sposobem. Premie wycofałem na pół roku. Wydajny czas pracy zamiast 8 godzin to może 3 osiągałem. I nie dziwne, że do konkurencji trudno się zbliżyć. Inwestuj w kontrolę. To najlepsze, co można zrobić.

Przeglądanie zbędnych stron internetowych to teraz absolutna zmora. Wiem, bo instaluję klientom w całym kraju oprogramowanie do kontroli. Wielu pracowników też w czasie pracy rozsyła CV, a to uważam za naprawdę chamskie zachowanie.